¿Es posible aumentar la productividad sin dedicar más tiempo a una tarea? La respuesta es afirmativa, y existen algunos “trucos” que te ayudan a lograrlo.
Uno de los desafíos a los que se enfrenta cualquier proyecto es a optimizar los procesos para mejorar la productividad.
Es una constante en todos los trabajos, pero cuando se trata de hacerlo en remoto este factor a aún más importante si cabe.
Si estás buscando la fórmula definitiva para tener más productividad, tengo que decirte que este no es el artículo que buscas.
Aunque si te quedas y sigues estos consejos que te doy, podrás mejorar tu rendimiento.
Si tienes prisa, puedes ir al final de este post para ver un resumen con los 5 puntos.
¿Por qué queremos ser productivos?
Parece obvio, pero rendir mejor en el trabajo implica mucho más que terminar tareas a tiempo.
Hay un factor que es aún más relevante si cabe: sentir la satisfacción de haber cumplido un objetivo y sentir que eres más útil.
Además, tener un mejor rendimiento impulsa la concentración y te aporta una dosis extra de motivación.
En resumen, te introduce en un círculo virtuoso que ayuda a la creatividad.
Pero vamos a lo importante.
5 consejos fáciles que funcionan
Estos son los 5 pasos que puedes aplicar desde hoy mismo para mejorar tu productividad.
1- Prepara tu ropa la noche antes
¿Te has sorprendido? Pues no deberías.
Levantarte por la mañana y pensar en lo que te vas a poner te roba tiempo que podrías estar dedicando a pensar en el trabajo que harás hoy.
Si lo dejas todo listo la noche antes, podrás vestirte y dejar que tu mente se concentre en tareas creativas, mejorando tu productividad mucho más de lo que imaginas.
De hecho, incluso te podrías plantear usar siempre la misma ropa, como si se tratase de un uniforme.
Esto es lo que han hecho los CEO de grandes empresas como Steve Jobs, responsable de que Apple sea una de las tecnológicas más valiosas del mundo, o Mark Zuckerberg, cabeza visible de Meta y todos sus productos.
Créeme si te digo que no tener que pensar en la ropa que se van a poner ha tenido influencia en la productividad de estos genios.
Y no son los únicos.
2- Planifica tu jornada
Hay quien dice que la creatividad es una cualidad que necesita libertad.
Y es verdad, aunque con matices.
Si quieres tener una buena productividad, necesitas tener las tareas planificadas.
Te hace falta una agenda, no importa si es en papel o digital, y organizar tu trabajo del día.
Tener una buena planificación te permite avanzar más deprisa y no afectará a tu capacidad creativa.
Pruébalo y verás que incluso te ayuda a encontrar nuevas ideas más deprisa.
3- Ten a mano una libreta
Hay una frase que se atribuye al genial Pablo Picasso:
“Procura que la inspiración te encuentre trabajando”.
El problema es que la inspiración muchas veces tiene una jornada diferente a la tuya.
Aunque esto no tiene por qué ser un inconveniente.
Solo necesitas tomar notas de las ideas cuando surjan.
Así contarás con una buena colección de recursos muy útiles cuando tengas algún bloqueo creativo.
¿Se te ocurre una frase pegadiza? Apúntala porque seguro que más adelante te será útil.
Lo mismo con cualquier historia, imagen, infografía, nota para redes sociales, diseño de producto y un largo etcétera.
Las mejores ideas llegan justo cuando no estás haciendo nada, porque el pensamiento fluye mejor.
4- No te conformes con lo que sabes
Si piensas que sabes todo de algo, tu mente se acomodará y tu productividad irá a menos.
Por muy cerrado que sea el nicho al que te dedicas, siempre hay cosas nuevas que puedes incorporar a tu trabajo:
- Nuevas formas de hacer las cosas.
- Algo que podría diferenciarte de tu competencia.
- Una fórmula para diversificar.
Y mucho más.
¿Cómo puedes ampliar tu conocimiento?
Hay muchas opciones: leer libros, escuchar podcasts, ver vídeos, asistir a cursos…
Lo importante es que no te conformes pensando que tienes todo el conocimiento que necesitas.
Las mentas más productivas son las que siguen buscando modos de mejorar.
5- Dedica tiempo al descanso
Si no duermes lo suficiente o pasas todo el día agotado, tu productividad se verá afectada de manera negativa.
No significa que no puedas salir algún día y vuelvas tarde a casa.
De hecho, a menudo tu mente podrá desconectar cuando lo haces.
El problema es hacerlo por costumbre y trasnochar todos los días, algo que tu cuerpo y tu mente acabarán pagando.
Tampoco es cuestión de dormir muchas horas.
Esto depende de tu propia naturaleza.
Si con 6 o 7 horas de sueño tienes suficiente, perfecto.
Si necesitas descansar un poco más, hazlo.
Una mente bien despierta es una gran herramienta de productividad.
En resumen: ¿cómo rendir mejor?
Apunta estas 5 claves para mejorar la productividad:
- Prepara lo que te vas a poner la noche antes. O mejor, usa el mismo tipo de ropa.
- Organiza tu jornada de trabajo.
- Anota todas las ideas que se te ocurren.
- Busca formas de seguir aprendiendo.
- Descansa bien.
Seguro que se te ocurre alguna otra, ¿verdad?
Coméntala y vamos hablando del tema.
0 Comentarios